Sprawozdanie z pracy ZGL na sesji Rady Miasta

Podczas 20. sesji Rady Miasta Radzyń Podlaski zaprezentowane zostało sprawozdanie z pracy Zakładu Gospodarki Lokalowej. Przedstawił je dyrektor tej instytucji Tomasz Piotrowicz.

Do zadań ZGL należy zarządzanie przekazanymi mu zasobami mieszkaniowymi miasta Radzyń Podlaski. W zakładzie pracuje 5 osób. ZGL zarządza 19 budynkami Są to:

- budynek przy ul. 11 listopada 36a (z 1 lokalem)

- budynek przy ul. Brzostówieckiej 2 (z 10 lokalami)

- budynek przy ul. Budowlanych 2a (z 32 lokalami)

- budynek przy ul. Budowlanych 4 (z 25 lokalami)

- budynek przy ul. Koszary 1 (z 18 lokalami)

- budynek przy ul. Koszary 2 (z 18 lokalami)

- budynek przy ul. Koszary 3 (z 17 lokalami)

- budynek przy ul. Międzyrzeckiej 3 (z 1 lokalem)

- budynek przy ul. Ostrowieckiej 26 (z 4 lokalami)

- budynek przy ul. Ostrowieckiej 28 (z 4 lokalami)

- budynek przy ul. Ostrowieckiej 58 (z 2 lokalami)

- budynek przy ul. Parkowej 1a (z 8 lokalami)

- budynek przy ul. Parkowej 31 (z 17 lokalami)

- budynek przy ul. Pomiarowej 2 (z 13 lokalami)

- budynek przy ul. Sienkiewicza 1 (z 3 lokalami)

- budynek przy ul. Spółdzielczej 8 (z 2 lokalami)

- budynek przy ul. Wojska Polskiego 8 (z 6 lokalami)

- budynek przy ul. Wojska Polskiego 13 (z 4 lokalami)

- budynek przy ul. Zamkowej 2 (z 3 lokalami).

Powierzchnia administrowanych lokali wynosi w sumie 7765 m². Łącznie z lokalami będącymi własnością miasta, ale znajdującymi się w budynkach wspólnot mieszkalnych, jest to 215 lokali, w tym 9 lokali socjalnych i 1 pomieszczenie tymczasowe. Zamieszkiwały w nich w sumie 433 osoby. Wiele z budynków jest starych. Najstarsze są budynki na Koszarach, które wybudowano jeszcze w XIX wieku. Są też budynki postawione w pierwszej połowie XX wieku. Zakład administruje też 35 lokalami użytkowymi o łącznej powierzchni 1950,41 m² (w tym 26 garażami).

Dochody ZGL w roku 2023 wyniosły 1.433.776,57 zł (6% więcej niż rok wcześniej), natomiast wydatki – 1.433.776,57 zł. Pieniądze wydawano na zakup materiałów i wyposażenia, zakup energii, zakup usług remontowych, zakup usług pozostałych, zakup usług telekomunikacyjnych, opłaty za administrowanie i czynsze, różne opłaty i składki, podatek od nieruchomości, opłaty na rzecz budżetów jednostki (odpady komunalne, zarządzanie gruntami), koszty postępowania sądowego, wydatki osobowe niezaliczane do wynagrodzeń, wynagrodzenia pracowników, dodatkowe wynagrodzenia roczne, składki na ubezpieczenia społeczne, składki na fundusz pracy, zakup usług zdrowotnych, podróże służbowe, odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, szkolenia pracowników.

Największym problemem zakładu są zaległości w opłatach lokalowych (czynsz, opłaty za odbiór odpadów komunalnych, opłaty za wodę i ścieki, opłaty za centralne ogrzewanie). Pod koniec 2023 roku wynosiły one 129.424,29 zł. Jest to kwota mniejsza niż w roku 2023. Zresztą od lat tendencja jest spadkowa. Na koniec roku 2024 przed Sądem Rejonowym w Radzyniu Podlaskim na wniosek ZGL toczyły się dwie sprawy o eksmisję z powodu zaległości w opłatach, a także w dwóch przypadkach sąd wydał wobec dłużników nakaz zapłaty. W grudniu 2024 roku około 80 osób będących najemcami lokali miejskich korzystało z pomocy socjalnej w postaci dodatków mieszkaniowych. Kwota dodatków dla najemców wynosiła miesięcznie ok. 19.205,31 zł. W uzasadnionych przypadkach trudnej sytuacji materialnej dopuszczalne są ulgi dla najemców, np. w postaci rozłożenia zaległości na raty, odroczeniu jej albo umorzeniu w całości lub części. Zaległości do 2000 zł może umorzyć dyrektor ZGL, natomiast wyższe są już w gestii burmistrza. W ubiegłym roku po postępowaniu wyjaśniającym udzielono ulgi 5 dłużnikom. Prowadzono też postępowanie egzekucyjne, które bywały jednak nieskuteczne.

Umowy najmu lokali mieszkalnych zawierane są z osobami, które zostały wybrane w wyniku weryfikacji złożonych wniosków o zawarcie umowy najmu lokalu z zasobu miasta Radzyń Podlaski. Wstępnej weryfikacji tych wniosków dokonuje ZGL. Potem bardziej szczegółowej weryfikację przeprowadza Społeczna Komisja Mieszkaniowa powoływana przez burmistrza. W roku 2024 r. odbyła ona 6 zebrań. Zawarto 16 umów najmu lokali mieszkaniowych. Na koniec ubiegłego roku były do rozpatrzenia 29 wniosków. Umowy najmu lokali użytkowych zawierane są w wyniku przeprowadzonych przetargów na najem lokali. W roku 2023 łącznie przeprowadzono 12 przetargów, w wyniku których zawarto 4 umowy najmu lokalu użytkowego.

ZGL ma obowiązek utrzymać budynki w dobrym, niepogarszającym się stanie zgodnie z ich przeznaczeniem, dokonywać niezbędnych napraw i remontów. Wiąże się to ze sporymi nakładami finansowymi. W roku 2024 na remonty wydano w sumie 133.453,39 zł. W ubiegłym roku wymieniano drzwi wejściowe (Koszary 2), okna (Budowlanych 2a, Budowlanych 4, Koszary 1, Koszary 2), grzejniki (Spółdzielcza 8); remontowano korytarze (Parkowa 1a, Wojska Polskiego 13); naprawiano podłogi (Koszary 1, Koszary 2, Wojska Polskiego 8); naprawiano lub przebudowywano kominy (Koszary 2, Zamkowa 2); naprawiano schody (Ostrowieckia 28, Ostrowiecka 30); zamontowano wyłaz dachowany w budynku na Budowlanych 2a; wykonano przegląd pieców gazowych w budynku na Budowlanych 2a; wycięto drzewa na Pomiarowej 2; przeprowadzono modernizację (podział) składnicy akt w biurze ZGL przy Lubelskiej 5. Uzyskano z Archiwum Państwowego zgodę na brakowanie niepotrzebnej już dokumentacji. Plany na przyszłość związane są z dalszą eksploatacją i utrzymaniem budynków. Realizowany jest montaż czujek dymu i tlenku węgla. Ma to zostać zakończone do 2029 roku. Rozpoczęto proces wymiany dotychczas używanych wodomierzy na wodomierze z funkcją zdalnego odczytu. Drobne, bieżące prace remontowe związane z konserwacją budynków i usuwanie awarii są wykonywane przez 2 pracowników technicznych. W roku 2024 odnotowano podobnie jak w roku ubiegłym około 181 zgłoszeń problemów, usterek lub awarii, które wymagały sprawdzenia i usunięcia. ZGL ma 2 samochody. Obsługę bieżącą (np. koszenie, zamiatanie, odśnieżanie, inne prace fizyczne) zakład zleca na podstawie porozumienia Przedsiębiorstwu Usług Komunalnych. Inne prace są zlecane wykonawcom z danych branż. Zakład Gospodarki Lokalowej ma potrzeby remontowe przekraczające kilkukrotnie możliwości jego budżetu.

Z końcem roku 2024 Archiwum Państwowe w Lublinie na wniosek ZGL zatwierdziło normatywy kancelaryjno- archiwalne zakładu tj. instrukcję kancelaryjną, instrukcję archiwalną i rzeczowy wykaz akt. Przeprowadzono modernizację i podział składnicy akt. Wprowadzono mieszany obieg dokumentacji. Obok papierowej zaczęła funkcjonować elektroniczna dokumentacja w systemie EZD. Na koniec dyrektor podziękował współpracownikom.

Po zakończeniu sprawozdania przyszedł czas na pytania. Radna Agnieszka Kowalczyk zapytała, jaka jest szansa na odświeżenie klatek schodowych przy ul. Ostrowieckiej. Dyrektor odpowiedział, że szanse są, ale on niczego nie obiecuje ze względów finansowych. Została też zwrócona uwaga na wzrost deficytu Zakładu. Dyrektor odpowiedział, że budżet jego jednostki jest niewielki, a potrzeby duże, a do tego zatrudniono nowego, potrzebnego pracownika, któremu trzeba płacić. Swoje zrobił też wzrost cen odpadów komunalnych. Z drugiej strony wydatków nie da się uniknąć, bo są to obciążenia obowiązkowe (opłaty za śmieci, podatki, rachunki za prąd, wodę, ścieki, gaz). Radna Iwona Niebrzegowska-Kuchnia zwróciła uwagę na wzrost wynagrodzeń w jednostce. Dyrektor w odpowiedzi zwrócił uwagę na kilka obowiązkowych nagród jubileuszowych, które wypadły w ubiegłym roku.