Image by Steve Buissinne from Pixabay.com
Program do fakturowania od wFirma daje nam do dyspozycji wszystkie rodzaje faktur sprzedaży, jakie zostały przewidziane w polskim prawie podatkowym. Fakturowanie sprzedaży może odbywać się w walutach obcych, z poprawnymi wyliczeniami podatku VAT i różnic kursowych. Co jeszcze zapewnia sprawdzone oprogramowanie? Dlaczego warto z niego korzystać z swojej firmie?
Niezawodny program do wystawiania faktur to możliwość sporządzenia dokumentacji w 12 wersjach językowych. Funkcja tworzenia projektów i zadań sprawia, że w każdym miesiącu można generować specyfikację prac dla klientów i poprawne faktury. Dodatkowo system jest bezpośrednio zintegrowany z KSeF, który od 2026 roku ma stać się obowiązkowy dla przedsiębiorców w Polsce. Warto podkreślić, że CRM jest rozbudowanym narzędziem podnoszącym efektywność współpracy z kontrahentami. Żaden ważny termin nam nie umknie, gdyż możemy korzystać ze wspomnianej już funkcji tworzenia zadań. Nie bez znaczenia jest też integracja z Głównym Urzędem Statystycznym, co zapewnia stałą aktualizację danych dostawców i klientów. Wszystkie dane i historia kontaktów znajdują się w jednym miejscu, a my mamy do nich dostęp o każdej porze i z każdego miejsca na ziemi.
Z czym powiązany jest system do e-faktur wFirma? Możemy liczyć na integrację z systemami pozwalającymi na zarządzanie e-commerce z użyciem różnych platform. Sprzedaż rozliczana jest w jednym miejscu wszystkimi kanałami, zgodnie z osobistymi preferencjami. Poza tym docenić trzeba integrację z Ministerstwem Finansów, co daje możliwość wygodnego raportowania sprzedaży online do krajowego rejestr faktur (dzięki plikom JPK_FA). Nowoczesny system fakturujący opiera się na integracjach z większością drukarek fiskalnych z funkcją raportowania e-sprzedaży. Co to oznacza? W efekcie użytkownik może generować paragony fiskalne bezpośrednio z programu, co jest niezwykle pomocne podczas zarządzania sprzedażą. Dodatkowo oprogramowanie wysyła powiadomienia mailowe i sms-owe o zbliżających się terminach i zadaniach.
System do e-faktur zintegrowany jest z Platformą Elektronicznego Fakturowania - to pozwala wysyłać i odbierać elektroniczne faktury. W programie stworzymy plik faktury elektronicznej zgodny z normą przyjętą w UE i wdrożoną w Polsce. Jeżeli zaistnieje potrzeba faktury w papierowej wersji, zawsze można dokonać wydruku. Program pozwala przesyłać e-faktury w postaci linku, który przenosi nabywcę do bezpiecznego panelu klienta, gdzie fakturę można zaksięgować automatycznie lub wydrukować. Stawiając na bezpieczną fakturę elektroniczną, zarówno sprzedawca, jak i nabywca mają pewność, że przesył danych jest zabezpieczony i nie dokonano zmian w treści dokumentu.
Nie zapominajmy o tym, że program do e-fakturowania wspiera prowadzenia windykacji miękkiej wobec klientów, którzy spóźniają się z opłacaniem faktur. Dzięki temu będziemy monitorować płatności, generować wezwania do zapłaty i wysyłać je mailowo, sms-owo lub pocztą tradycyjną. Co jeszcze jest ważne? Oprogramowanie pozwala zaprogramować automatyczne wysyłanie wiadomości z podziękowaniem za terminowe zapłaty lub z wezwaniem do uregulowania należności.
Jakie korzyści niosą za sobą elektroniczne faktury? Przede wszystkim możemy zaoszczędzić czas swój i nabywcy. Nie musimy ponosić dodatkowych kosztów dotyczących wysyłania faktur, zachowując jednocześnie wygodę w przechowywaniu i przeglądaniu dokumentacji. Dostęp do e-faktury jest możliwy w każdej chwili, pod warunkiem, że mamy aktywne łącze internetowe. Elektroniczne faktury są idealne w razie konieczności wystawienia faktury potwierdzającej udzielenie rabatu. Tzw. faktura marketingowa nie wymaga żadnego kontaktu z kupującym, a jej przesłanie mailem jest korzystne dla obu stron. Wszystkie te zalety sprawiają, że przedsiębiorcy już od dawna korzystają z niezawodnych faktur elektronicznych i nowoczesnych programów do ich wystawiania.
